EXTRAITS du REGISTRE de SÉCURITÉ

 OBLIGATION DES EXPOSANTS ET LOCATAIRES DE STANDS

 GUIDE DE L"EXPOSANT - Mesures de sécurité à observer

OBLIGATION DES EXPOSANTS ET LOCATAIRES DES STANDS

Ø       Respecter le cahier des charges.

Ø       Achever les aménagements avant la visite de réception.

Ø       Être présent ou désigner un mandataire au moment de la visite.

RÈGLES D'AMÉNAGEMENT ET DE DÉCORATION

En fonction de leur réaction au feu, les matériaux d'aménagement sont répartis en 5 catégories :

o        MO incombustible.

o        M1 non inflammable.

o        M2 difficilement inflammable.

o        M3 moyennement inflammable.

o        M4 facilement inflammable.

1.       Les matériaux utilisés doivent présenter les classements suivants :

v       Revêtement des cloisons verticales, agréé ou flottant : M2.

v       Décoration florale de synthèse en grande quantité : M2.

v       Revêtement des podiums, estrades ou gradins de hauteur supérieure à 0,30m et de superficie > à 20m² : M3.

v       Revêtement des podiums, estrades ou gradins de hauteur inférieure   à 0,30m et de superficie < à 20m² : M4.

v       Vélums d'allure horizontale : M1.

La preuve du classement de réaction au feu doit être apportée, soit par :

Ø       Le procès verbal d'essai réalisé par un laboratoire agréé.

Ø       Le marquage de conformité à la norme NF.

Ø       L'identification placée en lisière si le traitement d'ignifugation est effectué en usine ou en atelier.

Ø       Par un tampon ou un sceau.

Pour les tissus ignifugés, la preuve du classement de réaction au feu doit être apportée avec la mention :

Ø       Permanent, si pas de lavage.

Ø       Non permanent (durée d'ignifugation).

Ø       Un tampon ou un seau si le traitement d'ignifugation est effectué "in situ".

Aucun revêtement de décoration ne devra être installé sans présentation des procès-verbaux de classement. Ceux-ci devront être joints à la fiche d'inscription ou présentés avant l'installation du (des) stand(s).

Toute décoration non conforme devra être enlevée avant le passage de la commission de sécurité.

2.       Les stands possédant un plafond, un faux plafond ou vélum et les stands possédant un niveau de surélévation doivent remplir simultanément les conditions suivantes :

v       Avoir une surface inférieure à 300m.

v       Être distants entre eux d'au moins 4m, l'organisateur doit être en mesure de connaître par avance les intentions des exposants.

v       Totaliser une surface de plafonds et faux plafonds pleins (y compris celle du niveau en surélévation) au plus égale à 10% de la surface de niveau.

Ces aménagements doivent être d'une solidité suffisante pour les personnes et les objets qu'ils sont destinés à supporter.

Les valeurs des charges d'exploitation à retenir sont celles prévues à la norme NF P 06 001 en fonction de la nature des locaux dans lesquels ces aménagements sont réalisés (500kg/m²).

Le propriétaire des stands devra fournir la preuve, au Chargé de Sécurité, que ces dispositions sont prises.

3.       Utilisation du butane ou du propane en bouteilles :

v       Les bouteilles contenant 13kg de gaz au plus sont seules autorisées (dérogation aux dispositions des articles GZ7 et GZ8 du règlement de sécurité).

v       Les bouteilles doivent toujours être munies de détendeurs normalisés.

v       Les bouteilles raccordées doivent être placées hors d'atteinte du public et être protégées contre les chocs.

v       Le nombre de bouteilles raccordées sur chaque stand est limité à 6 :

o        Elles doivent être éloignées les unes des autres de 5m au moins, soit séparées par un écran rigide et incombustible et implantées à raison d'une bouteille pour 10m².

v       Les tuyaux de raccordement souples ou flexibles doivent :

o        Être conformes à la norme correspondante à leur diamètre.

o        Être de longueur inférieure à 2m.

o        Ne doivent pas être utilisées après la date figurant sur le tuyau.

v       Les bouteilles non raccordées ne doivent pas être conservées dans le bâtiment.

v       Toute installation de bouteilles de gaz devra être acceptée par le "Chargé de Sécurité".

DISPOSITIONS SPÉCIALES A CERTAINES PRÉSENTATIONS

Ø       Machines et appareils présentés en fonctionnement :

Ø       Toutes les présentations et démonstrations sont réalisées sous l'entière responsabilité de l'exposant.

Ø       Les machines et appareils présentés en fonctionnement ne doivent pas faire courir de risque pour le public.

PROTECTION DU PUBLIC

v       Si des machines ou appareils en fonctionnement ou non sont présentés à poste fixe, ils doivent comporter des dispositifs mettant les parties dangereuses hors de portée du public circulant dans les allées. Ce résultat est considéré comme atteint si la partie dangereuse est à plus d'un mètre de l'allée du public ou si elle est protégée par un écran rigide.

Ø       Sont considérées comme parties dangereuses :

o     Les organes en mouvement.  Les surfaces chaudes.    Les pointes et les tranchants.

v       Si des machines ou appareils sont présentés en évolution, une aire protégée doit mettre le public à 1 mètre au moins des machines. Cette distance peut être augmentée, après avis de la commission de sécurité, en fonction des risques.

v       Si des matériels à vérins hydrauliques sont exposés en position statique haute, les sécurités hydrauliques doivent être complétées par un dispositif mécanique s'opposant à tout reploiement intempestif.

v       Tous les matériels doivent être correctement stabilisés pour éviter tout risque de renversement.

MACHINES A MOTEURS THERMIQUES OU A COMBUSTION (VEHICULES AUTOMOBILES)

v       Dans tous les cas, les gaz de combustion doivent être évacués à l'extérieur de la salle.

v       Les réservoirs des moteurs présentés à l'arrêt doivent être vidés ou munis de bouchons à clé. Les cosses des batteries d'accumulateur doivent être protégées de façon à être inaccessibles.

v       Lorsque la force motrice est nécessaire pour actionner certains appareils présentés dans les stands, celle-ci doit être d'origine électrique; toutefois, les machines à moteurs thermiques ou à combustion sont autorisées sous réserve de l'avis de la commission de sécurité.

v       Toute installation d'appareils ou de machines en fonctionnement devra être autorisée par le "Chargé de Sécurité".

DISTRIBUTION DE FLUIDES SUR LES STANDS

v      En dehors de l'eau (à une température inférieure à 60°), de l'air et des gaz neutres, les fluides doivent être distribués à une pression inférieure à 0,4 bar.

MATÉRIELS, PRODUITS, GAZ INTERDITS

Ø       La distribution ou l'utilisation des produits suivants est interdite sur les stands :

o        Échantillons ou produits contenant un gaz inflammable.

o        Ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique.

o        Articles en celluloïd.

o        Artifices pyrotechniques et explosifs.

o        Oxyde d'éthyle, sulfure de carbone, éther sulfurique et acétone.

§        Acétylène, oxygène et hydrogène ou un gaz présentant les mêmes risques est interdit (sauf dérogation particulière accordée par l'autorité administrative compétente).

Ø       Tout stand non conforme au règlement ne sera pas autorisé à ouvrir (article T7 du règlement de sécurité)

Les dossiers d'inscription sont envoyés aux demandeurs mi-juin. Ils doivent impérativement être retournés avant la date limite, par voie postale. (aucune réservation ne sera prise par Téléphone, Fax, Email)

Attention !

* Seuls sont enregistrés les dossiers correctement remplis, dûment signés et accompagnés de la totalité du règlement.

* Nous n'envoyons pas d'accusé-réception des dossiers.

CHAQUE DOSSIER COMPORTE

La lettre de présentation. La fiche d'inscription. L'extrait du règlement de sécurité. Le règlement général. L'imprimé Publicité.

POUR RECEVOIR UN DOSSIER

Contacter le secrétariat en n'oubliant pas de mentionner :

POUR NOUS JOINDRE